Analysen und Auswahlentscheidungen

Wir führen Untersuchungen des Prozess- und Dokumentenumfelds durch, erfassen die Anforderungen an einen effizienten Umgang mit Dokumenten wie sie sich aus dem Prozessumfeld und den spezifischen Bedingungen des Kunden ergeben und finden die Schwachstellen der bisherigen Dokumentenhandhabung. Üblicherweise fertigen wir hierfür Studien oder Grobkonzepte an, auf deren Basis dann die Entscheidung für ein auszuwählendes System getroffen werden kann. Gemeinsam erarbeiten wir mit Ihnen Ihre Künftige DMS-Strategie. Sie profitieren von unserer Marktkenntnis, wenn wir Ihnen bei der Auswahl des passenden Produkts bzw. Dienstleisters helfen.

Planung von DMS-Projekten

Unsere langjährige Erfahrung bei der Durchführung von DMS-Projekten nutzen wir, um auch bei Ihnen einen effektiven und zügigen Projektablauf zu gestalten. Hierzu zählen Fragen nach dem optimalen Verlauf eines DMS-Projekts, nach einzuplanenden Zeiträumen und Aufwänden. Wir helfen Ihnen die typischen Fehler zu vermeiden um unnötige Verzögerungen oder Fehlentwicklungen zu vermeiden.

Erstellung von Fachkonzepten

Selbstverständlich erstellen wir die benötigten Fach- bzw. Feinkonzepte die für die Entwicklung eines Dokumentenmanagement notwendig sind und helfen Ihnen die Pflichtenhefte so zu formulieren, dass sie optimale Ergebnisse erzielen.

Change Management

Wir gestalten mit Ihnen zusammen einen transparenten und offensiven Change-Management-Prozess der alle Gesichtpunkte der Umstellung berücksichtigt und es Ihnen ermöglicht auch zukünftigen Weiterentwicklungen zu begegnen. So greift Dokumentenmanagement in die direkte Arbeitsumgebung der Mitarbeiter ein. Ohne deren Mitwirkung und Akzeptanz sind erfolgreiche Projekte in diesem Umfeld überhaupt nicht möglich. Wir helfen Ihnen, Ihre Mitarbeiter in den Entwicklungsprozess mit einzubinden und so von vorneherein bei der Neugestaltung deren Arbeitsumgebung mit einzubeziehen. Je offensiver Mitarbeiter mit einbezogen werden, umso mehr Akzeptanz wird für das neue Arbeitsmittel DMS entstehen. Ohne eine Unterstützung durch die Leitungsfunktionen sind DMS-Projekte nicht erfolgreich und effizient durchzuführen. Gemeinsam finden wir den richtigen Weg, diese Unterstützung zu generieren.

Optimierung vorhandener Systeme und Anwendungen

Sie haben schon ein DMS? Wir helfen Ihnen System und organisatorische Prozesse zu optimieren, so dass die einmal getätigten Investitionen die Wirkung erzielen, die geplant waren.

Ihre Ansprechpartner: Prof. Dr. Stefan Sorg, Prof. Dr. Manfred Seifert

Wir freuen uns auf ein Gespräch mit Ihnen!

Tel: 089 / 74 28 77 – 0

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