Steigern Sie die Effizienz und Leistung Ihrer Mitarbeiter!

Haben Sie eigentlich eine konkrete Vorstellung davon, welche Bedeutung das Dokumentenmanagement für Ihre Kosten und Ihre Leistungsfähigkeit erlangt? Aufgeklärte Unternehmen schätzen die Wirkung eines verbesserten DM nicht nur in operativen Größen ein (z.B. hohe Kosteneinsparungen), sondern auch und vor allem in strategischen Größen (geringere time to market, Erschließung der Wissensbasen im Unternehmen, höhere Mitarbeitereffizienz, uvm.). Bei richtiger Vorgehensweise amortisieren sich nach aller verfügbarer Erfahrung die getätigten Investitionen in maximal zwei Jahren, nicht selten binnen weniger Monate.

Stellen sie sich nur folgende Beispiele und Ziele aus der Praxis vor, und fügen sie Ihre eigene Erfahrung hinzu:

• Ausschöpfen und volle Nutzung der Ideen und Ergebnisse aus vielen verschiedenen Entwicklungsprojekten
• Vermeidung der zigfachen Verteilung und Vorhaltung von Dokumenten, speziell mit Blick auf aktualisierungs- und versionskritisches Informationsgut (Konsistenzhaltung!)
• Abschaffung des Dokumentensuchtourismus im Unternehmen (was gibt es ? Wo ist es/Wer hat es? Wie erreiche ich ihn? Bekomme ich es überhaupt?)
• Einfacher und direkter Zugriff von allen Projektbeteiligtern gemäß ihren Erfordernissen auf den gesamten relevanten Dokumentenbestand, volle Transparenz bzgl. Dokumentenstati, Rechten, etc.
• Schnelle und effiziente Einarbeitung neuer Mitarbeiter in komplexe Wissens- und Sachzusammenhänge
• Auswertung von Dokumentenbeständen unter relevanten Gesichtspunkten (was hat sich geändert, wozu wurde schon etwas geschrieben, was wurde freigegeben, ...)
• uvm.

Klartext: In größeren und großen Unternehmen geht es um Millionenbeträge, die ein leistungsstarkes Dokumentenmanagement einsparen helfen kann. Ganz zu schweigen von den positiven Effekten für die Wettbewerbsfähigkeit und – last not least – den Entlastungseffekten, die sich bei den Mitarbeitern in höherer Arbeitsfreude und Effektivität niederschlagen.

Um allerdings in den Genuß eines solchen DM zu gelangen, sind durch die Unternehmen einige wichtige Dinge zu beachten. Durch fachgerechte Analyse und Planung, aber auch durch Aufklärung und Mut des Managements zur Veränderung sind die erforderlichen Grundlagen zu schaffen. Lesen sie dazu auf diesen Seiten etwas mehr!

Ihre Ansprechpartner: Prof. Dr. Stefan Sorg, Prof. Dr. Manfred Seifert

Wir freuen uns auf ein Gespräch mit Ihnen!

Tel: 089 / 74 28 77 – 0

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