Video-Serie

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Aus Anlass der Veröffentlichung des Buches “Wegweiser für Manager: Das papierarme Büro” veranstaltete Saperion eine Diskussionsrunde, an der Mitautor Prof. Dr. Stefan Sorg teilnahm.
In einer 7-teiligen Video-Serie werden die im Buch aufgeworfenen Brennpunkte des Informationsmanagements konkretisiert und viele weitere nützliche Hinweise gegeben.
Erfahren Sie, wie Sie ihr „ECM-Projekt“ zum Erfolg führen.

Teil 1:
Informationsmanagement im Unternehmen:
was funktioniert, was funktioniert nicht.
Die erste Folge beschäftigt sich mit dem Informationsmanagement in Unternehmen – was funktioniert, was funktioniert nicht. Essenz: In den unstrukturierten Informationen liegt ein hohes Potential, insbesondere bei E-Mails.
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Teil 2:
Logistik für die Dokumente.
In der zweiten Folge der Gesprächsrunde bringen die Diskussionsteilnehmer Ihre persönliche Sicht und Ihr Verständnis von ECM. Prof. Dr. Sorg geht dabei insbesondere auf die Frage ein, wessen Thema Enterprise Content Management eigentlich ist – Management, Fachabteilung oder IT.
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Teil 3:
ECM ist ein echter Tausendsassa…
ECM ist zwar ein echter Tausendsassa – es kann unkompliziert Postlaufzeiten in Unternehmen reduzieren, Responserates und -qualität erhöhen als auch Workflows optimieren. Jedoch: als Insellösung getarnt oder überstürztes Einzelprojekt initiiert bleibt es weit hinter den Möglichkeiten zurück. Wem nützt es und wie viel verbessert es wirklich? Antworten auf diese Fragen erhalten Sie in der dritten Folge.
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Teil 4:
ECM als Wirtschaftsmotor?
Insbesondere in Krisenzeiten stehen vorübergehende Kostenersparnisse beim Management im Vordergrund. Die Folge: Investitionen sämtlicher Art werden gestoppt – oftmals völlig undifferenziert. Doch gerade in Krisenzeiten sind Investitionen in ECM sinnvoll – denn ECM bedeutet Zukunftsfähigkeit.
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Teil 5:
ECM trifft ROI. Was wirklich zählt…
Welche Faktoren sind eigentlich wichtig, wenn man investiert: Die Rendite, die Zeit, die Kosten, die Flexibilität oder alles zusammen? Mit der Frage „Wie und ab wann es sich im ECM-Bereich richtig lohnt“ beschäftigt sich der fünfte Teil der Talk-Runde.
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Teil 6:
ECM – Same Same but different!
Die thailändische Maxime „Same same but different“ bringt es auf den Punkt: ein ECM-System zu installieren und dieses anschließend erfolgreich im Unternehmen zu aktivieren sind zwei Paar Schuhe. Welches Vorgehen maßgeblich für den Erfolg von ECM-Projekten ist und wie Fehler vermieden werden, erfahren Sie in der vorletzten Folge der Video-Reihe.
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Teil 7:
Alles Gute kommt von oben. ECM ist nun mal ein Managementthema…
In der letzten Folge der Talkrunde wird erörtert, warum das Enterprise Content Management kein ausschließliches IT-Thema ist und weswegen es von oben, also vom Management initiiert werden muss. Der IT-Bereich stellt im Unternehmen zwar eine wichtige, aber letztlich nur ausführende Position mit Machbarkeitsrestriktion dar. Ein ECM-Projekt setzt aber strategische Entscheidungen des Managements voraus. Video ansehen.